Living Service会員
個人情報の取り扱いについて
株式会社NTT ExCパートナー(以下「当社」といいます。)は、Living Service会員がLiving Serviceの各メニューを利用するに際し、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。)第27条第5項第3号の規定(関連するガイドライン等の規定を含みます。以下同じとします。)に基づき、その会員の個人情報(個人情報保護法に規定する個人データに限ります。以下同じとします。)を、Living Serviceの提供に係る企業等(企業・団体・公的機関等をいいます。以下「パートナー企業」といいます。)と共同利用することについて、次の情報を予め表示します。
1. 個人情報保護法第27条第5項第3号の規定に基づき表示義務がある情報
パートナー企業との共同利用について
- 当社がお預かりするLiving Service会員の個人情報は、当社自身が、Living Serviceの各メニュー等のご紹介やこれらに関するセミナー等の各種イベントのご案内及び各種アンケート依頼等の目的に限定して利用するほか、Living Serviceの提供の為に、当社と個人情報の取り扱いに関する契約を締結し相当の管理体制を担保したパートナー企業との間で共同利用します。
- パートナー企業との共同利用のほか、当社が当社自身の作業の一部を、当社と個人情報の取り扱いに関する契約を締結し相当の管理体制を担保した事業者へ委託する場合を除き、Living Service会員の承諾なしにその個人情報を第三者に提供することはありません。
共同利用する個人情報の項目
- 利用目的毎に、共同利用する個人情報の項目の範囲が異なってくる為、「(4)共同利用の利用目的」で併せて表示します。
共同利用するパートナー企業の範囲
- 当サイトのトップページ(https://www.livingservice.net)の各メニューをクリックすると、各メニュー毎のパートナー企業の名称や、メニューの詳細をご確認いただけます。
- なお、Living Service会員となった時点で共同利用されることは無く、Living Service会員が各メニューの利用申請やイベントへの参加申込等を行ったタイミング以降、当該のパートナー企業との間でのみ、共同利用されます。
共同利用の利用目的
-
関係するサービス毎に、次のとおりとなります。
① Living Service会員の登録
《利用目的》
ホームページにおける各種サービスの提供・情報の統計や管理
《個人情報の項目》
住所、氏名、性別、生年月日、連絡先、勤務先情報
② 物件売買・賃貸の紹介申込み・資料請求
《利用目的》
パートナー企業への取り次ぎ、契約までの管理、契約時のパートナー企業からの報告や調整
《個人情報の項目》
氏名、連絡先、勤務先情報、希望物件等情報
③ 暮らしのサポート等の紹介申込み・割引カード印刷・資料請求
《利用目的》
パートナー企業への取り次ぎ、不備が生じた場合の確認連絡、業務履行後のパートナー企業からの報告
《個人情報の項目》
住所、氏名、連絡先、取次ぎ希望情報等
④ 各種イベント(セミナー・相談会等)の参加申込み
《利用目的》
イベント開催に伴う、出欠確認の連絡、日程の詳細の発送、時間確認等詳細打合せの為の連絡
《個人情報の項目》
氏名、連絡先、勤務先情報
⑤ 各種アンケートや利用者からの声
《利用目的》
プレゼントの発送及びその連絡、統計調査及びホームページコンテンツとしての情報提供
《個人情報の項目》
氏名、連絡先、勤務先情報、購入物件情報、提携サービス利用情報等
⑥ 各種お問い合わせ
《利用目的》
本サイトに関するお問い合わせへの回答
《個人情報の項目》
氏名、連絡先、勤務先情報
共同利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名等及び法人の代表者の氏名
《責任者の職名》
リビング事業部長 松元 隆明
《代表者の職名》
代表取締役社長 矢野 信二
《当社の商号》
株式会社NTT ExCパートナー
《本店所在地》
〒100-0003 東京都千代田区一ツ橋一丁目1番1号 パレスサイドビル7階
2. 個人情報保護法第27条第5項第3号に係るガイドライン等により表示が推奨される情報
Living Service会員となる要件等
- NTTグループ会社の従業員等(それに準ずる者を含みます。)であって、福利厚生メニューとしてのLiving Serviceの位置づけ・趣旨等を理解し、本ページに表示する情報を自ら確認し、申込を行った者とします。
共同利用に関するお問合せ先
-
次のとおりとします。
株式会社NTT ExCパートナー リビング事業部 リビングサポートデスク
URL https://www.livingservice.net/contact/
個人情報の漏えい等防止に関する対策
- 当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)が運営するJIS Q 15001に準拠したプライバシーマークを付与された事業者であり、それに応じた管理体制を構築しております。
- パートナー企業や委託業者に対しても、個人情報の取り扱いに関する契約を締結し相当の管理体制を担保する様、民事効として求めております。また、定期的に管理状況の報告を求め、その維持管理にも努めております。
共同利用する個人情報の取扱いに関する取決めが遵守されなかった場合の措置
- 再発防止策を速やかに講じると共に、関係法令及び個人情報の取り扱いに関する契約に基づき、パートナー企業や委託業者へ是正を求め、必要に応じて監査を行い、改善が見られない場合は解約を実施します。
共同利用する個人情報に関する事件・事故が発生した場合の報告・連絡に関する事項
- 関係法令のルールに基づき、Living Service会員や個人情報保護委員会(PPC)へ速やかに報告を実施し、その内容に応じて、遅滞なく必要な対応を行うこととします。
共同利用を終了する際の扱い
- パートナー企業との契約が終了し、以降の新規の取扱いが中止となる場合であっても、対応や役務提供が継続中の場合は、(一部の例外を除き)原則として履行完了までは従前のとおり継続されます。
- 契約が終了したパートナー企業は、当サイトのトップページ(https://www.livingservice.net)の各メニューから削除されます。
3. 上記1又は2以外であって、それらに附随して開示する情報
個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続き
- Living Service会員は、自身の個人情報について、開示・訂正・削除・利用停止・問い合わせ・相談を求めることができ、この場合において当社は、合理的な範囲で適切に対応するものとします。なお、お問い合わせ窓口は上記2の(2)のとおりです。
Living Serviceの利用に関する注意事項
- ご利用を希望するメニューによっては、利用申請の際に未入力の項目がある場合、ご希望される情報をお受け取りできない場合があります。(例:項目"お探しの物件タイプ"が未入力の場合、該当する物件の情報をお受け取りできません。)
◆本業務に関するお問い合わせについて
株式会社NTT ExCパートナー リビング事業部
リビングサポートデスク
URL https://www.livingservice.net/contact/
◆個人情報保護方針に関するお問い合わせについて
URL https://www.nttexc.co.jp/privacy.html